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首先要知道自己的貨能不能空運的，之后將貨物包裝好，而且要有一份清單，每一件里裝的是什么貨，數量是多少，價錢是多少，之后送給貨運公司，提交給公司 裝箱清單，和商業發票就可以了，一般空運公司會幫你報關的，而且是在運費內了。
中國所說空運，只是中國貨運公司到目的地機場的運輸，沒有派送家門的，如果加上派送的話，那樣就是快遞了，國外所說空運就是包括在內了，到了目的地交稅清關的，根據國家來說的，不是每一個國家都一樣的，但都是由收件人交稅清關的，一般來說小貨不產生稅收，自動清關了。因為小貨申報價低就沒有稅收。
確認好貨物的相關信息，包括貨物的重量，數量，如果是紙箱包裝的，需要提供箱子的包裝規格（長X寬X高），商業發票和裝箱單，如果要商檢的貨物要提前去商檢，然后是訂艙，拿到艙位號，如果有出口權的話可以自己去報關，如果沒有的話可以買單報關，貨物入倉后等安排好航班就可以飛了，到了目的機場后，收件方根據發件方提供的資料和提單到機場清關提貨。
總的來說分為以下幾個步驟：貨主訂艙委托，確認運價，航空公司預定艙位，確認艙位，貨物入庫，貨物過磅以及客戶確認貨物的重量，開航空運單，航空公司貨物交接，航班跟蹤，收取客戶費用，告知提貨人提貨地點提貨時間。
